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学术报告厅管理暂行办法
[学校党委办公室]  [手机版本]  [扫描分享]  发布时间:2016年12月27日
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  来源:党委办公室

一、学术报告厅由党办会务中心负责管理,主要用于全校性的重大活动或学术报告会用,原则上不外借。学校各部门有重要活动确需借用时,在不与学校安排发生冲突的前提下可以借用。学生活动不在此列。

二、借用部门须提前三天到党办会务中心申请登记,说明使用时间、期限、规模等情况,填写使用登记表,经党办分管领导批准后方可借用。

三、使用学术报告厅,如有特殊设备和特殊会议服务要求的,应事先提出,如条件许可,由党办会务中心负责协调解决。全校性会议,会前、会中、会后的服务工作由会务中心负责。借用部门使用时,应提前半天到党办会务中心领取钥匙,自行解决茶水、卫生等问题。

四、使用音响和多媒体设备,请与会务中心联系。

五、学术报告厅内禁止吸烟。

六、使用学术报告厅期间,使用部门要保持室内清洁卫生,要爱护室内公物,不得随意将会议用品带走或挪作它用。损害公物由使用部门照价赔偿。

七、会议结束后,使用部门要关好门窗和空调、饮水机、灯光等电源开关,并通知党办会务中心有关人员检查验收后,方可离开。

 


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